Legalább félmillió forintot is lehet spórolni egy számlázó programmal? Egy átlagos hazai vállalkozás már havi 1000 feldolgozott számlánál is legalább félmillió forint megtakarítást érhet el, ha a szoftveres megoldással támogatja a számlakezelési folyamatot. A cégek ötöde nem centralizáltan, hanem több helyen végzi számláinak érkeztetését és feldolgozását, és a jelentős munkaidő- és költségráfordítás sokszor átláthatatlanná teszi a számlák feldolgozásának menetét.
A havonta 100 és 1000 közötti bejövő számlát kezelő cégeknél végzett kutatásból kiderül: engedélyeztetéskor a társaságok negyedénél több mint 6 kézen megy keresztül egy-egy bizonylat, átlagosan pedig 1000 forintba kerül egy számla feldolgozása.
Az elektronikus számlakezeléssel a vállalkozások közvetlen megtakarítást érhetnek el a munkaerőköltségeken, mivel a papírokat szükségtelen személyesen jóváhagyásra átadni, és a számlák státuszára vonatkozó, leigazolt beszerzésekhez, teljesítésigazolásokhoz kapcsolódó visszakeresések és kimutatások is azonnal rendelkezésre állnak. A társaságok 20%-a a papíralapú igazoltatáson kívül a főbb pénzügyi adatokat elektronikus formában is eljuttatja a jóváhagyatási folyamatban érintett vezetőknek, és mindössze tizedük végzi teljes mértékben digitalizáltan valamilyen pénzügyi szoftver segítségével a számlák igazoltatását.
Az automatizálással számottevően mérséklődik a papír- és a nyomtatási költség is. Ezeken kívül igen komoly közvetett megtakarítás érhető el az elveszett számlák és a hibák előfordulásának jelentős csökkentésével, nem beszélve a kései fizetésből adódó pénzügyi és a cég reputációját ért károkról.
Kérjük, mondja el véleményét!
{fcomment}
Új aktualitások
- Na ki adózik a legtöbbet Európában? Persze hogy a Magyarok! - 30/07/2015 08:12
- Itt kaphatunk luxus minimálbért! - 19/07/2015 21:23
- Kereskedelmi tevékenység bejelentése, engedélyezése - 19/07/2015 21:17
- A rehabilitációs hozzájárulással sok pénzt spórolhat - 19/07/2015 20:08
- Meddig lehet valaki táppénzen? - 13/07/2015 20:54
- Minimálbér emelés - Mi várható? - 04/07/2015 22:29
Régebbi aktualitások
- Pihenőnapok, hosszú hétvégék 2016 évben - 02/07/2015 20:34
- Külföldi diploma honosítása, elfogadása Magyarországon - 01/07/2015 10:07
- 3269 vállalkozást ellenőrzött a munkavédelmi hatóság - 26/06/2015 11:02
- Munkavállalás Ausztriában - Aggasztóak a számok? - 23/06/2015 10:45
- Szűkítenék a közmunkából kizárhatók körét - 23/06/2015 10:04